档案馆


档案馆工作职责
一、负责制定学校档案事业建设与发展规划和档案工作规章制度。
二、负责指导全校各部门的档案立卷工作。
三、负责对学校党群、行政、教学、科研、基本建设、学生、财会、仪器设备、科技开发与产品生产、外事、出版及声像、电子文件和实物等各类档案集中统一管理。
四、负责档案资料安全防护。
五、负责开发档案信息资源,汇总、编研(出版)学校档案史料。
六、负责组织实施档案信息化建设。
七、负责开展学校档案工作人员业务培训。
八、完成学校党委、行政安排的其他工作。

档案馆馆长岗位职责
一、切实履行《档案法》及《普通高等学校档案管理办法》及有关档案法规,积极贯彻上级对学校档案工作的指示、规定和要求

二、负责拟定和实施档案工作规划和计划,并检查和总结,拟定(或修改)业务工作的各项规章制度并组织实施。

三、认真钻研业务,及时掌握档案领域国内外学术动态,进行工作经验总结和学术研究。

四、具有较高的业务水平和较强的组织能力,对重大的档案业务建设问题提出系统科学的建议和方案,解决档案工作中重要和关键的疑难问题。

五、负责组织档案工作人员做好档案资源接收(征集)、整理、保管、统计、利用等工作。

六、负责组织档案的信息化和数字化建设,开展档案业务的编研工作。

七、负责组织本部门人员的政治及业务学习、培训。

八、负责组织对各部门的兼职档案员进行业务培训并进行业务指导工作。

九、负责全面管理部门工作,随时掌握工作情况,按计划完成任务。

十、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责

 一、熟悉并掌握档案管理工作的法规、政策及工作程序,协助制订档案工作计划、工作总结,拟定(或修改)业务工作的各项规章制度并组织实施。

二、认真钻研业务,进行档案专业理论研究。

三、掌握档案业务工作方法和技能,开展档案收集、整理、保管、鉴定、利用、统计等基本业务工作,保质保量地完成任务。
四、监督、指导、检查文件材料形成部门的立卷工作,确保档案的完整、准确和系统。
五、协助实施档案的信息化和数字化建设,开展档案业务的编研工作。
六、做好档案的查()阅工作,同时编制检索工具,积极开展档案信息的开发和利用工作。
七、负责组织对各部门的兼职档案员进行业务培训并进行业务指导工作。
八、做好档案保护和库房管理工作。

九、完成领导交办的其他工作。