各二级学院：

为按时完成2015-2016学年第1学期教学任务安排工作，请各二级学院根据本学院各年级专业人才培养方案和专业班数，作好相关工作。具体工作安排如下：

一、学期教学计划录入（5月25日之前完成）

各学院在5月25日之前通过正方教务管理系统录入2015-2016学年第1学期教学计划(如无15级数据，可先录入12-14级)。请认真核对好本院各专业2015-2016学年第1学期课程，特别是公共课、需其他学院安排老师的课，避免因为遗漏而导致漏排）。

二、任务的提取

教务科于5月25日11：30通过正方教务管理系统下达教学任务，各学院进入教务管理系统客户端后，点击“教学计划管理－报表打印－教学任务打印”，然后选择学年、学期、年级、专业，并勾选任务班级，点击“下达任务输出”导出到EXCEL表，调整列宽后打印纸质教学任务书，经校对、排查错误后，交教研室进行下学期教学任务安排（如系统无15级数据，可手动制作教学任务书）。

各学院从附件中下载《担任外院系课程教师任课表》，并把下学期需要外院提供教师任课的相关课程信息填好（包括需其他学院安排教师的高等数学、大学物理等），交到相应的学院安排教师。开课学院非本学院的课程（包括需其他学院安排教师的高等数学、大学物理、等），由开课学院录入教学任务，排课由各学生所在学院负责。需要学生选课的课程，教学计划的录入、教学任务的录入、排课由学生所在学院负责。注意，由于有些学院的课程是院系选修课，需要学生网上选课，院系选修的排课方式与必修不同，所以，各学院在填写《担任外院系课程教师任课表》时，将需要学生网上选课并且不需要开课学院在必修任务安排里面录任务（即合分班、录入任课教师等）的课程整栏用黄色底色标示，各开课学院看到有黄色底色标示的课程就不需要在系统做任务，只需将任课教师告知学生所在学院。本项工作在5月29日前完成，如因本院没及时交该表到相应学院所造成的后果，由本院负责。

选课结束后，学生所在学院需将由其他学院提供教师的院系选修课开课情况反馈给教师所在学院。

三、各二级学院安排教师教学任务

1.6月5日前，师范学院交公共体育课程安排表（盖部门公章的纸质文件，电子文档）给教务科。由师范学院负责公共体育的系统录入；

2.6月10日前，师范学院交大学英语课程安排表（盖部门公章的纸质文件，电子文档）给教务科。由师范学院负责大学英语的系统录入；

3.6月10日前，信息与电子工程学院在系统中录入计算机文化基础课教学任务、文法学院（社科部）在系统中录入思政类课程教学任务，信息与电子工程学院在6月10日之前交（计算机文化基础课）《担任外院系课程教师任课表》（盖部门公章的纸质文件，电子文档）给教务科作排课用；文法学院（社科部）在6月10日之前交（思政类课程）《梧州学院教师学期任课表》（盖部门公章的纸质文件，电子文档），给教务科作排课用。

《担任外院系课程教师任课表》、《梧州学院教师学期任课表》在通知附件中下载。

4.6月16日前各学院根据实际情况安排好课程任课老师。各学院安排各教师学期教学任务量须遵循以下规定：任课教师任职资格符合学院规定；高职称教师上本科生课程；教师授课量合理；如教师下学期因其他安排导致该教师不能在校正常完成教学任务（比如：长期外出学习、培训等），应减少或者不安排该教师教学任务；教学班学生人数合理并兼顾学院教学资源状况（合班课人数一般不超过120人，最多不能超过165人；计算机课、外语课、实验课的合班应考虑机房、语音室及实验室的实际容量）；普高生和夜大生统筹考虑（夜大使用教室为晚上：南楼2、3、4楼，中楼2、4楼）。

5.6月20日前，各二级学院要将教学任务信息录入教务管理系统，完成教学任务安排（公共课必修课的录入按照第1、2、3条执行）。教务处于6月20日11：30进行一次教务系统初始化。

各二级学院将《梧州学院教师学期任课表》和《梧州学院专业班学期教学任务表》(见附件)一式两份打印好，签字盖章后上交教务科。

五、课程表编排

各二级学院在6月29日前完成排课。

编排课程表遵循以下规定：每门课程前后两次上课时间在课程表中间尽量隔1天以上，排课时，上午的课不要安排成2、3节或者3、4节上两小节，不要出现上午安排成连续4小节，空出一小节课不方便安排课程的情况（因做实验特殊需要除外），原则上每门课程每天理论课上课时间不超过3节、每个教学班学生人数合理并兼顾学院教学资源状况、普高生的课程尽可能安排在白天。系统经升级后，加强了对任务、周学时分配以及后续操作的关联性，做任务时，务必填写好起止周和周学时（排课的起止周是根据做任务时填写的起止周进行排课的，超过做任务时的起止周分配学时会导致后续操作出现各种问题，如在系统进行排课、调停补、换教师、排考场等），同一门课有理论课和实验课的，注意在做任务时的操作。不要出现分了理论和实验课，但排课时将总学时都排在理论课，实验课不安排；需要分配学时的课程需在“学时分配”中分配好学时，分配学时的时候，如果要刷新，请选择好具体的课程后再刷新，否则会全部刷新而导致之前分配好的学时变为分配之前的分配情况；如果分配的是合班的课程，注意检查所有班级的学时是否都分配了学时，避免出现合班的课程只分配了部分班级的学时；课程表开学使用后原则上不作改动。

六、选修课问题

排课结束后，先进行体育选课，有专业课选修的专业需再选专业选课，最后才选全院公共任意选修。院系选修、全院公共任意选修计划从7月2日开始。

七、关于使用教师教学工作记事本

各二级学院位要通知各位任课教师，下学期应认真填写《梧州学院教师教学工作记录本》，把本人学期教学工作记录在案。

（附件1）梧州学院教师学期任课表.xls

（附件2）梧州学院专业班学期教学任务表.xls

（附件3）担任外院系课程教师院任课表.xls

（附件4）梧州学院教师学期任课表封面.doc

（附件5）梧州学院专业班学期教学任务表封面.doc

教务处

2015年5月19日