各学院、各部门：

为确保此次期末考试顺利进行，请各学院、各部门做好以下工作：

一、请各学院组织本学院相关任课教师（含本学院的行政兼课的老师）学习《梧州学院考试管理办法》以及《梧州学院考试周暂行管理规定》，加强监考员监考职责及违规、作弊相关规定的学习，加强监考员监考的责任心，并提醒各监考员务必查清自己的监考时间和地点，按规定提前15分钟到达相关考场进行监考。监考员监考过程中请严抓考场纪律，发现违纪、作弊的考生一律按规定处理。

二、请各学院组织本学院学生学习《梧州学院考试管理办法》以及《梧州学院考试周暂行管理规定》、《梧州学院学分制管理试行办法（修订）》等文件与学生考试相关内容，尤其涉及考试违规、作弊、本科学生学位授予条件等内容；再次向学生强调考场纪律的问题，切莫将会被视为违规、作弊的物品带入考场，一经发现，必按规定从严处理。

三、各学院务必按《梧州学院考试管理办法》的规定组织本单位巡考小组，检查本单位考场的监考情况，严抓考风考纪，发现问题及时处理和上报考务科备案。

四、各学院领导和各部门中层领导巡考时，请在各考场的《考场情况记录表》上的“二级学院领导巡考签章”或“学院中层领导巡考签章”栏进行签章。学院中层领导巡视结束当天请将巡视员牌和《行政中层人员巡考情况记录表》交回考务科，考务科将统一整理备案。

教务处

2015年7月6日