校属各单位、部门：

我校近期连续发生师生被非法分子冒充上级部门、领导通过电话、传真、短信、微信和QQ 信息等方式进行诈骗。非法分子主要针对学校师生实施诈骗，为防止此类事件继续发生，各单位、各部门要重点做好以下几方面的工作：

一是做好宣传防范工作，提高广大师生的警惕性和防范意识。学生工作处要通过辅导员提醒学生提高警惕。各单位、各部门和个人在接到任何要求转账、订购的电话、传真、短信、微信和QQ 信息时，务必仔细甄别及时核对，谨防上当受骗。

二是加强财务管理工作。要完善各单位、各部门财务管理制度，规范资金进出流程，避免因管理漏洞给犯罪分子找到可乘之机。

三是加强个人及内部信息资料的管理。完善内部信息的管理机制，堵塞漏洞，不给违反分子以可乘之机。

梧州学院办公室

二〇一五年十二月一日