为了贯彻落实国家教育部、广西教育厅关于做好普通高校大学毕业生就业工作的精神，积极主动地做好我校毕业生的就业推荐工作，同时也为了加速我校教育服务地方经济社会发展步伐，搭建教育与产业合作平台，实现资源共享，共同发展，现决定由学生工作处、教务处牵头组织，于2015年12月26日举办梧州学院“政校企”联盟招聘会暨梧州学院2015年冬季毕业生就业双向选择洽谈会（下称“洽谈会”）。为确保“洽谈会”的顺利举行，制定此筹备方案，具体如下：
一、“洽谈会”时间、地点及形式
时间：2015年12月26日（星期六）9∶00—13∶00
地点：学校体育馆地层
形式：现场招聘划分为“政校企”联盟招聘区、用人单位综合招聘区；每个参会单位设一个展位。
二、“洽谈会”内容
1．用人单位与毕业生进行供需见面洽谈
用人单位与学生交流供需信息，双向选择，落实就业意向。
2．学校与用人单位合作交流
学校与用人单位协商我校就业和实习基地建设、人才培养合作、科技服务交流等校企合作事项。
3．学校与用人单位进行宣传、展示
学校、用人单位通过海报、板报等形式进行宣传展示。
4．进行我校历届毕业生就业工作情况及用人单位满意度调查
5．组织部分用人单位代表参观大学生综合发展中心
三、“洽谈会”机构设置及人员、工作安排
为确保“洽谈会”顺利举行，成立我校“洽谈会”筹备工作领导小组，由学校副校长林基明任组长，学生工作处处长黄健武任副组长，组员有朱宇乾、谭永军、时伟、彭祖湘、甘阳、刘永强、梁复明、王珍、冀宁、唐仁洁、韦衡冰、韩小平、吴燕端、黎祖立。筹备工作领导小组下设7个工作小组负责“洽谈会”的各项筹备组织工作，具体如下：
（一）会务组
组长：黄健武 副组长：朱宇乾 彭祖湘
工作内容：负责人员、车辆的安排使用，负责“洽谈会”当天的会务安排，负责协调各方面的工作，督促检查其他小组的工作进程并及时向学校领导汇报有关情况。具体如下：
1．布置“洽谈会”有关工作，检查、推进“洽谈会”各项准备工作的进展；
2．“洽谈会”场地展位的布局及洽谈面试室的准备；
3．做好“洽谈会”各类宣传材料的内容设计、制作，12月23日前制作完成；
4．监督检查、协调各小组的工作，定期向学校领导汇报工作进展情况。
（二）外联组
组长：时伟 彭祖湘 副组长：李德华 黄伟
工作内容：负责向用人单位发出邀请函，与用人单位联系，落实参会的单位数及与会的人员数。具体如下：
1．与用人单位联系，发出邀请函，在12月23日前落实参加“洽谈会”的单位及其工作人员人数，其中，教务处负责“政校企”联盟招聘区参会用人单位的邀请，约70家，学生工作处负责用人单位综合招聘区参会用人单位的邀请，约30-50家；
2．与参会单位联系，将单位的参会回执、单位简介、招聘条件、工商营业执照副本复印件等与会材料通过邮寄、传真、E-mail等方式送就业办公室，并及时将参会单位信息通报其它小组和各二级学院；
3．邀请梧州市人才市场参加“洽谈会”，为我校毕业生提供人事政策解读等相关服务。
（三）宣传组
组长：谭永军 副组长：李德华
工作内容：负责“洽谈会”宣传广告的刊登及校内外宣传及报道工作。具体如下：
1．做好“洽谈会”的校园内宣传、报道工作；
2．负责“洽谈会”的现场采访及会后的宣传工作，邀请新闻单位对“洽谈会”进行宣传报道。
3．负责我校大学生就业和自主创业情况宣传，以及引导、组织用人单位代表参观大学生综合发展中心。
（四）场地组
组长：刘永强 副组长：谢啟禄
工作内容：负责桌椅、展板等会议设备的准备、摆放、回收，宣传横幅的悬挂以及宣传板报、指示路牌的摆放、回收。具体如下：
1．于12月24日前准备好“洽谈会”所需的桌椅、展板（所需数量由会务组提供），按1个展位2张学生桌3张椅子配备，并于12月25日上午布置完毕；
2．配合会务组、宣传组，在规定的时间内做好会场的布置和横幅的悬挂、指示路牌的摆放工作；
3．负责“洽谈会”现场灯光照明，并在此期间提供必要的后勤保障服务；
4．“洽谈会”结束后，负责桌椅、设备、横幅的回收及场地的清理。
（五）接待服务组
组长：甘阳 副组长：李德华 黄健铭
工作内容：准备礼仪学生及志愿者，为参会单位代表提供咨询、接待等服务，负责“洽谈会”当天饮用水的供应及工作午餐的准备，提供“洽谈会”现场的医疗保障服务。具体如下：
1．组织好礼仪学生、青年志愿者，在“洽谈会”当天为参会人员提供接待、咨询服务，所需人数由会务组提供；
2．准备好“洽谈会”期间的饮用水，于12月25日前送到会场指定位置；
3．准备好工作午餐，并于12月26日11∶00前送到体育馆，所需数量由会务组提供；
4．在“洽谈会”期间提供必要的医疗服务。
（六）安全保卫组
组长：梁复明 副组长：廖廷阳
工作内容：制定“洽谈会”的安全保卫方案及应急预案，负责校园内、尤其是体育馆现场的安全保卫、消防管理工作，负责参会车辆的停放，维持校园正常秩序。具体如下：
1．制定“洽谈会”的安全保卫方案及应急预案，做好“洽谈会”的安全保卫、消防安全工作，维持校园的正常秩序；
2．做好“洽谈会”当天的车辆停放工作。
（七）学生工作组
组长：彭祖湘
组员：王珍、冀宁、唐仁洁、韦衡冰、韩小平、吴燕端、黎祖立。
工作内容：组织好各二级学院的毕业生积极参加洽谈会，并做好安全及文明礼貌教育，具体如下：
1．做好学生的安全、文明礼貌教育，组织好毕业生准备好应聘材料，做到积极参与，文明与会，并鼓励非毕业班学生到场参与，体验“洽谈会”的氛围；
2．在“洽谈会”当天安排学院领导和毕业班辅导员到现场咨询。
