梧州学院成人高等教育校本部2016级新生入学

注册工作方案

我校2015年录取成高新生共1411人，其中本科425人，专科986人，业余137人，函授1274人。预计到校本部业余、函授人数约为204人（函授104人，业余100人）。为做好新生入学报到注册工作，特制定本工作方案，请各部门给予大力支持。

一、新生入学注册时间及地点

2016年1月23日8：30---17：00，学校行政楼一楼。

二、成立新生报到注册工作领导小组

组 长：玉振明

副组长：毛廷贵 陈 剑 彭赞文 谢仲文 黄宏本 文玉兰 吴小军

赵 虹 方 勇 陶斌智 邹木春 易敬源 梁东妮

成 员：成人教育学院全体工作人员及2016级班主任

三、工作任务及分工

（一）新生报到注册材料的准备

1. 打印2016年新生录取名册：校本部每个专业一式两份，班主任、成人教育学院各一份；函授站一式一份。（负责人：梁韵、刘顕奇；完成时间：2016年1月15日）

2. 专业指示牌、欢迎牌：每个专业一个。（负责人：梁鹤明；完成时间：1月15日）

3. 打印新生报到注册顺序表及转专业申请表。（负责人：黎华、白春燕；完成时间：1月15日）

4. 新生报到注册现场办公桌椅：共需7套。（负责人：综合管理处；完成时间：1月23日）

（二）新生报到注册的工作分工

1.2016级成人高等教育业余、函授班主任

（1）记录学员报到注册的情况；收集学员身份证复印件，并按录取通知书编号排序后交到成人教育学院。

（2）指导学生认真核对自己的准考证号、姓名、性别、出生年月、身份证号等基本资料，并要求学生核准后签字确认。如有错误，让学生更正。本科班班主任，要初步审核学员的身份证、准考证，指导学员填写《专升本新生入学承诺书》，并监督学员签字确认及本人签字确认。

（3）组织学生填写学员登记表，收集学员登记表、学员联系方式、照片等。

（4）对不能开班的专业，动员学生转专业或学习形式。初步审批学生转专业或学习形式申请。

（5）发放学生缴费发票。

（6）告知学生开学领书时间、地点及班主任联系方式。

（7）了解没按时报到学员的情况，并于1月25日前形成书面材料报到成教院。

2. 各二级学院分管领导

（1）指导本学院班主任做好新生报到注册各项工作。

（2）审批本学院学员转专业或学习形式申请。

3. 成人教育学院人员

（1）登记学员报到注册情况；收集学员身份证复印件，并按录取通知书编号排序后交到财务处。（梁鹤明）

（2）审批学员转专业或学习形式材料，先收集，注册完后统一办理。（ 毛廷贵、黄宏本、文玉兰）

（3）负责专科学生注册工作。（黄斌、沈冰闯）

（4）负责专升本学生注册工作。认真审核其专科或专科以上学历证书的原件及复印件，并在复印件上签“与原件相符”，并签章确认。验收专升本复印件及《专升本新生入学承诺书》。（梁韵、刘顕奇）

（5）记录并汇总学员转专业或学习形式情况。（黎华）

（5）帮学生复印证件及其他工作。（刘顕奇）

4. 财务处

（1）现场收取选择现场缴费学生的费用。

（2）确认学生缴费情况。

（3）按转专业学生新专业调整收费，并多退少补（多交部分转为下学期费用，少交部分则补交）。

5.保卫处

安排2名保卫人员到场维持秩序并做好安全保卫工作。

　　　　　　　　　 梧州学院

2016年1月18日