自我国新型冠状病毒感染肺炎疫情阻击战以来，学校党委（校长）办公室、党政督查室、校友工作办公室干部职工闻令而行，积极投身新型冠状病毒感染肺炎疫情的防控工作，充分发挥办公室的组织协调和服务功能，用实实在在的行动践行“不忘初心、牢记使命”的承诺，为学校疫情防控工作的有序、高效开展做出了积极贡献。
疫情发生之后，李远林主任密切关注媒体对疫情防控的相关报道，及时组织部门值班同志及时接收、传达上级关于疫情防控的工作文件和通知，广泛收集区内外高校开展疫情防控的动态和经验做法，为学校领导做好决策参谋。他提前结束回老家度寒假的计划赶回梧州，奋战在防疫第一线。他会同后勤基建处领导协助学校领导，制定出台《梧州学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》，成立学校疫情防控工作领导小组指挥部和工作组，对全校的疫情防控工作及时作出全面部署。主持修改调整学校办公室寒假值班安排，实行部门领导和科室人员每天办公室双重值班制度，牵头制定出台《梧州学院二级单位2019-2020学年寒假疫情防控值班安排》。随后，又亲自草拟了多份全校疫情防控工作文件。作为学校疫情防控指挥部信息联络组组长,他牵头建立联络组工作群，指挥、协调、指导本组成员每天及时、高效、准确接收自治区、梧州市相关疫情防控工作文件和学校疫情报告，认真审核每一份疫情情况报告和以学校防控指挥部发布的公告，确保学校防疫信息报送和工作部署畅通无阻。在全区高校较早以学校教育发展基金会的名义发起为学校捐赠防疫情控物资和资金，亲自给各地校友会负责人做宣传发动工作，得到一批爱心校友积极响应，为学校捐赠了一批紧缺防控物资。通过电话等形式及时与在外地度假的部门同志联系，了解疫情防控情况，传达学校工作部署和问候。精心组织好学校党委常委会、校长办公会疫情防控专题会、调度会等重要会议的疫情防控保障工作，确保会议的顺利召开。
文玉兰副主任主动放弃假期，深入疫情一线，随时待命，协助主任组织、筹备学校各类防控新型冠状病毒感染肺炎疫情工作的重大会议。作为学校疫情防控工作领导小组指挥部办公室副主任，她及时通报学校疫情防控工作相关情况，协调解决在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作中遇到的问题，综合各部门工作情况，撰写相关汇报材料，确保学校疫情防控工作的相关部门协调高效运转。
黄立勇副主任提前从老家桂林回到工作岗位。1月30日，黄立勇副主任协助主任筹备、参加召开党委常委（扩大）会疫情防控工作专题会议。2月6日，和学校车队司机徐瑞新赴梧州市联溢化工有限公司，与学校疫情防控党员服务队一起将50罐高浓度消毒液搬运回校，并对学校办公楼、体育馆、学生宿舍等人流密集的相关场所进行消毒工作，构成了校园的“安全防护网”。作为学校疫情防控工作领导小组信息联络组副组长，全面落实成员的值班，文件、通知接收、信息报送、信息保密、信息公开工作。
疫情就是命令,防控就是责任，文件的畅通就是使命。在这场突如其来的疫情爆发后，党中央、自治区、梧州市自1月24日起，在春节假期期间，先后不定时地下发了近60多份有关疫情防控工作的通知。由于梧州市公文系统是专网专线，只能用办公室专用电脑才能接收到文件，在春节假期期间（除夕、年初一、初二），文电科长张碧芬随时待命，经常加班加点，只要收到紧急通知短信提醒，不管是在深夜12点，还是在吃着饭，还是在哄着小孩入睡，都马上放下家中的工作，立即赶回学校接收文件，做好疫情防控文件的收发、传阅、报送，确保相关文件的传达及时、准确、畅通，让学校领导、各相关职能部门能够及时部署学校疫情防控工作。
行政科长龚红梅科长始终守在要求防控第一线。她牵头制定党委（校长）办公室寒假疫情防控值班安排表，负责收集更新学校31个二级单位的值班安排，及时和保卫处沟通，便于回校值班加班的教职工顺利进出学校。她负责每天统计报送办公室新冠肺炎疫情信息报送学校新型冠状病毒感染的肺炎防控工作领导小组办公室。她积极做好假期会务工作，特别是新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作领导小组工作会议，校长办公会新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作专题会等会议，与相关部门沟通做好会场消毒、会前口罩等防疫物品准备、参会人员测量体温等工作，确保会议安全、高效召开。
秘书科科员邓麦茵，是一名年轻的新党员，她主动放弃跟家人团聚，在第一时间接收各项疫情防控指令，在第一时间落实完成部门领导疫情防控的各项部署，做好学校党委常委会和校长办公会专题会的各项筹备工作和会务工作。她及时、准确、高效做好上级和学校疫情防控信文件、信息的接收、传达、报送和信息公开工作，认真落实“日报告”和“零报告”制度，草拟学校疫情防控工作情况报告和相关工作请示，对学校拟报送的疫情信息报告进行核对，确保报告情况的准确、及时，做好学校做好疫情信息公开工作，为了及时核对、发布学校疫情防控文件和报送信息，她常常工作到晚上12点，中午也没有按时休息。
学校车队队长许涛带领车队值班同志及时好学校疫情防控机要文件的接收，防控物资的运送，寒假留校留学生到梧州市医院进行身体健康状况监测，上级领导到校检查指导的接送和学校党员志愿者到梧州高铁南站开展工作的接送等工作，有时工作到深夜，暨认真负责，耐心细致，克服了防控物品不足的困难，受到领导和师生的好评。
疫情发生以来，办公室今年寒假负责在办公室值班的每一位同志，尽职尽守，主动做好服务，为学校疫情防控工作的顺利开展做出积极贡献。
张碧芬在办理文件
黄立勇在梧州市联溢化工有限公司等待搬运消毒液
