梧州学院接待工作流程
一、接待准备工作
1.与对方对接，落实检查调研/来访的时间及相关安排，拟定接待方案
2.预订住宿房间，落实用餐地点、座谈/汇报会地点
3.落实参与接待人员，并提前通知参与人员
4.落实接待用车安排
5.综合教学大楼二楼电子大屏幕欢迎词的打印和发布
6.落实宣传部门摄影宣传
7.提醒保卫处落实校园环境卫生、安全保障、有关通道的开放及引导车辆停放。
8.提醒综合管理处做好用电用水保障。
二、汇报/座谈会相关工作
1.通知参加汇报（座谈）的领导和人员
2.汇报/座谈会座位牌的打印和摆放
3.汇报/座谈会茶水的准备
4.汇报/座谈会音响、投影等调试
5.汇报/座谈会双方与会人员名单的打印、会议相关资料的准备
三、参观校园相关工作
1.设计参观路线、通知参观部门做好准备
2.落实陪同人员及安排随行车辆
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