各单位、各部门：
为了做好2020级新生入学接待等相关工作，经研究，决定召开学校2020级新生入学接待工作协调会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间
2020年10月12日（星期一）下午15：00
二、会议地点
明理楼八楼第一会议室
三、会议主持人
曹迎 学校党委副书记
四、会议内容
协调2020级新生入学接待、开学典礼、新生入学教育相关工作。
五、参会人员
1. 学校领导；
2.党委（校长）办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、后勤基建处、国有资产管理处、保卫处、财务处、图书馆（网络与信息化管理办公室）、校团委各一名负责人；
3.各二级学院分管学生工作的领导；
4.学生工作部（处）、武装部相关科室科级以上人员。
六、相关要求
1.请各单位、各部门于2020年10月12日（星期一）上午10:00前将参会名单报学生工作处。
2.拟参会人员会前 14 天内如有新冠肺炎疑似症状、与疫情严重地区人员接触史、疫情严重国家或地区或境外输入病例（含确诊、疑似）接触史、疫情严重国家或地区驻留史，或其他任何疑似情况的，应更换其他负责同志参会并报学工处。与会人员应配合体温测量，并提前10分钟进入会场就座。
梧州学院院长办公室 2020年10月10日
