各单位、各部门：
经学校领导同意，现就做好我校本学期期末及今年暑假有关工作通知如下：
一、期末工作
（一）各二级学院要按照教务处安排，认真、按时做好期末教学及考试工作。本学期期末考试时间为2018年7月2日—7月13日。
（二）教务处和各二级学院要严格抓好考试管理，进一步端正考纪、考风，及时做好学生考试成绩和学籍管理工作。后勤基建处要切实做好考场和教室的用电保障工作，确保供电正常。
（三）各单位、各部门要认真做好本单位（部门）师生员工的思想政治工作，认真排查，彻底消除各种安全隐患，维护校园稳定。
（四）学生工作处、各二级学院要积极开展安全教育，强化学生的安全意识。加强汛期学生外出活动的管理，建立汛期信息报告制度。确保学生安全文明离校，平安度假。
（五）保卫处要加强校园安全管理，特别是在学生离校期间，加强对进出校园的各类车辆和人员的管理。
（六）教务处、学生工作处、财务处和各二级学院要切实做好学生欠费催缴工作。
二、暑假工作
（一）暑假从今年7月14日至9月1日结束。9月2日为2017—2018学年上学期开学注册日，9月3日正式上课。为做好本学期的期末收尾工作和下学期的开学前准备工作，7月14-15日，9月1-2日正常上班。
（二）放假期间，除双休日外，各单位、各部门要根据实际情况做好值班安排，强化值班责任，做好上传下达工作，确保工作正常运行。假期值班时间为：上午9:00—11:30，下午15:00—17:00。学生宿舍管理人员值班时间由学生工作处安排。各单位、各部门的值班安排于7月6日下班前前报我办行政科。
（三）根据学校今年干部培训计划，定于7月14-18日组织全体校领导、中层领导干部、马克思主义学院教师赴上海交通大学参加我校2018年领导干部素质能力提升研修班和“课程思政”“三全育人”研修班学习，各单位、各部门要统筹兼顾，提前做好参加研修班人员的期末和暑期工作安排，确保有关人员如期参加研修班的学习。
（四）保卫处要加强暑假期间的安全防范工作，加强对治安隐患点的巡查，强调校园内各治安岗的值班纪律，确保校园安全。
（五）学生工作处和各二级学院要加强对暑假期间留校学生的管理工作，特别是要加强对留校参加勤工俭学活动学生的管理。学生工作处、校团委和各二级学院要通过开展“三下乡”、青年志愿者服务等活动，组织学生参加社会实践活动。
（六）教务处要对教学实验设备进行维修和保养，并切实做好防盗防火工作。
（七）后勤基建处要要做好校园卫生清洁和绿化、美化工作，抓紧实施校园建设项目，对校园供电和供水设施进行维护，对损坏的教学和行政办公设施进行维修。
（八）全体教职员工，特别是中层干部在放假期间离开梧州外出的，须按规定履行报告手续。
（九）新学期集中时间为9月1日上午8:30。各单位、各部门要认真布置开学的各项工作，并做好考勤，考勤登记表请于当天上午下班前报人事处。
（十）放假期间，广大教职员工特别是党员干部，要严格遵守中央“八项规定”，严禁铺张浪费，严禁公车私用。
（十一）为了确保学校印章管理和使用安全，暑假期间除紧急公文和特殊情况外，我办不再办理盖章业务，请各单位、各部门做好工作安排。
（十二）放假期间，如遇有重大突发事件，各单位、各部门要按规定及时报告并妥善处置，确保师生度过一个平安、愉快的假期。
梧州学院院长办公室
2018年6月28日
